5 TÉCNICAS DE PRODUTIVIDADE PARA LÍDERES LIDAREM COM O CAOS E A SOBRECARGA

Quando comecei a escrever essas newsletters, meu principal objetivo era compartilhar técnicas de produtividade no trabalho e na vida, que usei e uso no meu dia a dia e que também compartilho nos treinamentos que dou.

Desde quando comecei tenho aprendido muito, e ainda estou aprendendo, porque a vida é isso mesmo. Movimento e novos desafios a cada momento.

Ordem no Caos é essa constante de pegar todas as pecinhas do quebra-cabeças e a cada nova pecinha que surge, montar uma nova imagem.

A imagem do quebra-cabeças muda o tempo inteiro e, por isso, nossas ações precisam estar ancoradas em princípios.

Esses princípios nos ajudarão sempre a desmontar e remontar o quebra-cabeças de uma forma leve e sem pressa.

Tenho tido a oportunidade de estar com muitos líderes nos últimos 3 anos e essa troca me propiciou aprender muito sobre o que realmente é essencial na figura da liderança.

Claro que existe uma série de coisas que um líder precisa executar e cuidar, porém, eu quero fazer um recorte sobre 5 técnicas de produtividade que todo líder pode utilizar para exercer o seu papel como líder, seja você um novo líder ou alguém já mais experimentado na posição.

TÉCNICA 1 - GESTÃO DAS ESCOLHAS

A liderança é uma escolha. E, por isso, precisa de um propósito claro. Por que você escolhe ser líder todos os dias?

A partir dessa clareza do seu propósito e dos objetivos da empresa que você atua, você terá a oportunidade de, o tempo inteiro, fazer escolhas que te aproximam ou te distanciam do líder que você quer ser e dos objetivos que quer/precisa alcançar.

Lembre que é tudo sobre a gestão das escolhas no tempo que você tem. Todos temos 24h. O que você está fazendo com os seus?

Suas escolhas no dia a dia estão te aproximando do líder que você quer ser?

TÉCNICA 2 - AGENDA PROGRAMADA

Se você é líder, já deve ter ouvido que precisa ter tempo na agenda para as pessoas certo?

Pois é. É literalmente.

Se você quiser ter tempo para as pessoas, precisa planejar o tempo com antecedência.

Ninguém que espera ter tempo, tem tempo de sobra.

É ao contrário. É como quando queremos poupar algum dinheiro no mês. Se esperarmos o final do mês, nunca vai sobrar.

Por isso, para você ter tempo para sua equipe para se aproximar, delegar e dar feedback, você precisa colocar na sua agenda agora o tempo que fará isso diariamente.

Transforme o tempo para as pessoas na sua agenda em uma ROTINA.

TÉCNICA 3 - COMUNICAÇÃO PRODUTIVA

Uma vez que você é líder, 90% do seu trabalho tem a ver com comunicação e, por isso, você precisa também ter consciência sobre os tipos de comunicação e canais tem utilizado.

Não é mais sobre o canal mais fácil para se comunicar, mas sim sobre o canal que tem mais eficiência na transmissão da mensagem.

Seja por whatsapp, teams, slack, reunião ou ao vivo, você precisa aumentar sua consciência sobre o ‘porquê’ e ‘o quê’ da mensagem para escolher o melhor ‘como’

Defina com o seu time os canais de comunicação para cada tipo de mensagem e veja sua produtividade explodir e os ruídos de comunicação diminuírem drasticamente.

TÉCNICA 4 - AUTORRESPONSABILIZAÇÃO

Poderia começar com a 4ª e a 5ª técnica, mas achei melhor deixar para o final.

Simplesmente porque são técnicas que não parecem de produtividade. Pelo menos, não com a produtividade que ensinam por aí.

Na minha visão as 4ª e a 5ª técnicas são o poder!

Autorresponsabilização significa focar no que você tem controle.

Essa é uma virtude básica como diz meu amigo e especialista em desenvolvimento humano Roberto Publio.

Quando paramos de olhar pra fora e concentramos nossos pensamentos e ações naquilo que controlamos, conseguimos aplicar as 3 primeiras técnicas com consciência, com consistência e sem desculpas.

TÉCNICA 5 - AUTOCUIDADO

E, como não poderia deixar de mencionar, a 5ª técnica tem a ver com a base.

Outro dia vi um post do Arthur Diniz, sócio-fundador da Crescimentum, falando sobre as 4 dimensões do Envolvimento Total. Aproveitando que recentemente assistir a séria Como

Viver até os 100, cuidar da dimensão Física, Mental, Emocional e Espiritual é o que te dará energia para, dia após dia, exercer o seu papel como líder.

Não adianta achar que é só trabalhar, trabalhar e trabalhar, sem um propósito, sem cuidar da sua saúde e principalmente, da sua mente.

Sim, está tudo conectado e quando mais você descansa e cuida da sua saúde, mais você consegue transbordar inteligência, sabedoria, energia e impacto.

Afinal, liderança é sobre o outro e não sobre você.

Só que ninguém cuida e ajuda o outro se não cuida de si mesmo.

Espero que essas 5 técnicas te façam refletir o quão a produtividade, assim como a liderança, deve ser humanizada.

Abs

Stenio